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耗材及小型工具的采购与领用管理规定(试行)

发布人:郑娇    

 为了提高耗材及小型工具的使用效率,规范使用权限,特制定《耗材及小型工具的采购与领用管理规定》。
中心设定兼职采购管理岗、库房管理员岗位,由教师兼任。
一、耗材及小型工具的采购
每学期初,各部门统计本学期耗材及小型工具的需求量,报采购管理岗负责汇总,经中心负责人审批后统一采购,采购过程应与实际需求人员多沟通,充分满足使用需求;对于突发性需求的耗材及小型工具,可根据实际情况,经中心负责人审批后及时购买。
二、耗材及小型工具的到货签收
所有购买的耗材及小型工具,均需三人验收入库,其中库房管理员1人,承担主验收人的责任,主要使用教师1人,确认是否满足需求类型,其他管理或教师1人。验收完成后,填写《耗材及小型工具到货验收单/入库单》,并签字。
三、耗材及小型工具的领用及发放
库房管理员负责建立《耗材及小型工具领用台账》,各指导教师领取的所有耗材及小型工具均需在领用台账上登记签字,非中心指导教师不可领取。填写领用台账时,领取人员需要注明所领取物品的名称、数量、规格、领用日期等。
专用耗材、专用工具(指仅可单一工种使用的工具),仅可由申购教师领取,各申购教师可根据实际情况,一次性全部领取或部分领取,剩余的部分则进行入库,申购教师可根据需求随时领用。
通用工具需全部入库后方可领用,对于低值类(200元以下)通用工具,各指导教师根据实际需求领用,不可多占多拿;对于高值类(200元及以上需要上账)工具,各指导教师仅可借用,在库房管理员处填写《工具借用台账》,在使用完毕后需及时归还,对于成套工具,库房管理员应在归还过程中检查完整性。
四、耗材及小型工具的报废及处理
对耗材的使用要做到“合理使用,勤俭节约”。对于使用完后的废弃材料,应放置于专门的废弃材料处理区域,等待周期性统一处理。
工具类物品在使用过程中,领用人应掌握工器具的使用方法及技巧、基本维护技能,做到及时保养维护。对于主要结构、主要部件磨损严重和损坏,再经大修其性能已不能达到使用安全要求的工具,可进行报废处理。报废工具需放置于专门的报废工具处理区域等待统一处理,并填写《工具报废台账》。
学生创新使用耗材和小型工具
学生创新使用耗材和小型工具的管理参照上述规定进行管理,设立各创新小组小型工具、耗材管理员(由学生兼职),进行领用登记。
材料集成超过500元的创新作品原则上应保留在创新工作室,各工作室设立《创新作品台账》登记管理,有特殊情况(参赛、损毁)应注明作品去向。
3D打印室学生创新使用材料安排专人进行管理,避免材料浪费和不合理使用。
借用高值类(200元及以上需要上账))小型工具的学生应填写《借用登记台账》,由借用的学生负责管理和归还,如有丢失,需照价赔偿或自购同类型工具赔偿。

 

  





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